Einen Textauftrag mit klaren Erwartungen vorbereiten
Ein kurzer Werbetext, eine Website und eine Artikelserie brauchen unterschiedliche Arbeit. Ein verständliches Briefing verbindet Leserfragen, Botschaft und Einsatz. Umfang, Recherche und Freigabe sollten so beschrieben sein, dass Offerten dieselbe Aufgabe abdecken.
Leser, Botschaft und Zweck bestimmen
Beschreiben Sie, wer den Text liest, welches Vorwissen vorhanden ist und was der Text vermitteln soll. Eine Information, eine Entscheidungshilfe und eine konkrete Handlungsaufforderung benötigen einen anderen Aufbau. Nennen Sie Angebot, Thema und vorgesehene Veröffentlichung.
Klären Sie neue Texterstellung, Überarbeitung oder die Entwicklung einer sprachlichen Richtung. Reine Rechtschreibkorrektur und umfassende Inhaltsarbeit sind unterschiedliche Leistungen.
Textarten und Varianten benennen
Nennen Sie benötigte Texte und ihren Einsatz. Länge, Platz und Lesesituation beeinflussen den Auftrag. Eine Hauptfassung und angepasste Varianten sollten getrennt erkennbar sein.
| Textart | Umfang konkretisieren |
|---|---|
| Website oder Produkt | Seiten, Leserfragen und passende Aussagen |
| Artikel oder Bericht | Thema, Tiefe und Recherchebedarf |
| Werbemittel | Botschaft, Platz und Varianten |
| Newsletter oder Serie | Themen, Rhythmus und wiederkehrende Elemente |
Informationen und Recherche vorbereiten
Klären Sie vorhandene Produktinformationen, Beispiele und fachliche Kontakte. Fehlende Informationen können durch abgestimmte Recherche oder Gespräche erhoben werden. Benennen Sie, wer Fakten, Zahlen und spezifische Aussagen bestätigt.
Ein Rohtext kann als Grundlage dienen, ersetzt aber nicht automatisch die Prüfung seiner Aussagen. Für den Vergleich genügt eine Übersicht; benötigte Materialien und der Austausch werden später passend vereinbart.
Ton und Sprache an die Zielgruppe anpassen
Vereinbaren Sie Anrede, Sprachregion, Begriffe und gewünschten Ton. Gute Beispiele und klare Grenzen helfen mehr als allgemeine Wünsche nach einem modernen Text. Fachsprache sollte zum Wissen der Leser passen.
Bei mehreren Sprachen klären Sie, ob neue Fassungen, Übersetzungen oder sprachliche Anpassungen gesucht werden. Eine Formulierung muss je nach Kanal und Sprache anders aufgebaut sein; zusätzliche Fassungen gehören in den Umfang.
Nützliche Inhalte statt blosser Textmenge planen
Für Webtexte zählen beantwortete Leserfragen, klare Überschriften und verlässliche Informationen. Suchbegriffe können zur Themenplanung beitragen, sollten aber die Verständlichkeit nicht verdrängen. Eine bestimmte Wortzahl garantiert keine Suchplatzierung.
Wenn Texte erst entstehen, vereinbaren Sie eine sinnvolle Grössenordnung. Bei knappen Werbeformaten können konkrete Zeichen- oder Platzgrenzen relevant sein. Inhaltskonzept, Kürzung und Anpassung sind auch bei kurzen Texten Arbeit.
Entwurf, Rückmeldung und Lieferung organisieren
Planen Sie eine abgestimmte Gliederung oder erste Textprobe, bevor eine grosse Serie ausgearbeitet wird. Benennen Sie eine Freigabeperson und bündeln Sie Rückmeldungen. Fachliche Änderungen und ein neuer Textauftrag sollten von vereinbarten Korrekturen unterscheidbar sein.
Vereinbaren Sie Dateiformat, veröffentlichungsfertige Bestandteile und erlaubte Nutzung. Lieferung, Einpflegen in ein System und Veröffentlichung sind eigene Aufgaben. Klären Sie auch spätere Anpassungen und die Nutzung verwendeter fremder Materialien.
Offerten nach tatsächlicher Textarbeit vergleichen
Vergleichen Sie dieselben Textarten, Varianten und Rechercheaufgaben. Stunden-, Wort- und Projektpreise können einen anderen Leistungsumfang enthalten. Korrekturen, Abstimmung und Rechte sollten ausdrücklich beschrieben sein.
| Position | Im Angebot prüfen |
|---|---|
| Konzeption | Botschaft, Gliederung und Sprachrichtung |
| Erstellung | Recherche, Interviews und Schreiben |
| Überarbeitung | Enthaltene Rückmeldungen und Textfassungen |
| Varianten | Sprachen, Kanäle und Kurzfassungen |
| Lieferung | Formate, Nutzung und laufende Pflege |
Häufige Fragen
Muss ich schon einen Rohtext liefern?
Nein. Vorhandene Grundlagen helfen, aber neue Inhalte können Teil des Auftrags sein. Beschreiben Sie den Materialstand.
Muss die genaue Wortzahl bekannt sein?
Für neue Texte reicht zunächst eine sinnvolle Grössenordnung. Bei festen Anzeigenformaten sind konkrete Platzgrenzen wichtig.
Ist eine Überarbeitung dasselbe wie Korrektorat?
Nein. Überarbeitung kann Struktur, Aussagen und Stil verändern. Korrektorat konzentriert sich auf sprachliche Fehler im vereinbarten Umfang.
Sind Recherche und Interviews enthalten?
Nur wenn sie vereinbart sind. Nennen Sie verfügbare Informationen, Fachkontakte und offene Themen.
Garantieren Webtexte bessere Suchplatzierungen?
Eine bestimmte Textmenge oder Formulierung garantiert keine Platzierung. Hilfreiche Inhalte müssen zur tatsächlichen Leserfrage passen.
Wer prüft fachliche Aussagen vor der Veröffentlichung?
Benennen Sie die verantwortliche Fachperson und den Freigabeablauf. Texterstellung, Faktenprüfung und Veröffentlichung werden im Auftrag abgestimmt.
