Eventreinigung: Offerten und Preise vergleichen

Vorbereitung, Betreuung und Schlussreinigung unterscheiden

Sie können einzelne Phasen oder mehrere Einsätze anfragen. Wer nur die Reinigung am nächsten Morgen benötigt, braucht nicht automatisch Personal während der Veranstaltung. Umgekehrt reicht eine Schlussreinigung nicht aus, wenn Toiletten und Sammelstellen bereits während des Anlasses betreut werden müssen.

Was gehört zum Auftrag – und was muss extra vereinbart werden?

Beschreiben Sie die tatsächlich genutzten Bereiche: Saal, Eingänge, Terrasse, Toiletten, Küche oder Aussenwege. Eine reine Abfallsammlung ist ein anderer Auftrag als die feuchte Bodenreinigung oder das Reinigen einer benutzten Küche.

Geschirrspülen, Rückstellen von Möbeln, Entfernen von Dekoration und der Abbau von Bühne oder Messestand sind nicht automatisch Teil einer Eventreinigung. Klären Sie die Grenze zu Catering, Vermietung und Veranstaltungstechnik. Auch das Mieten oder Leeren mobiler Toiletten ist eine eigene Leistung.

Bei gemieteten Räumen ist die Rückgabevorgabe entscheidend. «Besenrein» bedeutet nicht automatisch eine vollständige Nass- oder Grundreinigung. Lassen Sie genau benennen, welche Arbeiten bis zur Übergabe erwartet werden und welche bereits die Location übernimmt.

Gästezahl, Fläche und Zeitfenster gemeinsam betrachten

Die Fläche hilft beim Einschätzen der Bodenarbeit; die Besucherzahl und ihre Verteilung beeinflussen vor allem Toiletten, Eingänge und Abfall. Bei einer mehrtägigen Messe ist die erwartete Zahl pro Tag aussagekräftiger als eine einzige Gesamtsumme.

Legen Sie den frühesten Zugang und die späteste Fertigstellung fest. Eine Reinigung nach Mitternacht kann kalendarisch bereits am Folgetag liegen. Klären Sie ausserdem, wann Catering und Technik abbauen, damit das Reinigungsteam nicht vor belegten Flächen wartet.

Bei laufender Betreuung sollten Zuständigkeit, Kontrollintervalle und eine erreichbare Ansprechperson feststehen. Die Firma soll den Personalbedarf aus diesen Angaben planen. Eine pauschale Regel wie eine Reinigungskraft für eine bestimmte Gästezahl passt nicht für jeden Anlass.

Was kostet eine Eventreinigung?

Einzelne veröffentlichte Einstiegstarife liegen nach Vergleich auf gleicher Steuerbasis bei rund CHF 50 pro Stunde inklusive Mehrwertsteuer, Stand Oktober 2026. Das sind Ab-Preise ausgewählter Angebote, keine schweizweite Durchschnittsrate und keine Preisobergrenze. Klären Sie ausdrücklich, ob ein Stundensatz pro Arbeitskraft oder für ein Team gilt.

Der Gesamtpreis hängt von Personalstunden, Einsatzphasen, Flächen, Verschmutzung und gewünschter Betreuung ab. Nacht-, Wochenend- oder kurzfristige Einsätze können anders kalkuliert werden. Lassen Sie Material, Anfahrt, Mindestaufwand, Leitung und Entsorgungsgebühren im Angebot ausweisen.

• Rechenbeispiel statt Pauschalversprechen. Bei frei angenommenen CHF 60 pro Person und Stunde inklusive Steuer kosten zwei Personen mit je drei Stunden CHF 360 Arbeitszeit. Drei Stunden Einsatzdauer sind hier sechs verrechnete Personalstunden. Transport, Entsorgung oder weitere Zuschläge wären zusätzlich zu prüfen.
• Pauschale oder Aufwand. Eine Pauschale braucht einen klaren Leistungsumfang. Bei Abrechnung nach Stunden vereinbaren Sie, wie Mehrarbeit freigegeben wird und ob es einen Kostenrahmen gibt.
• Kleine und grosse Anlässe. Ein Haushalt nach einer Feier, eine Halle und ein mehrtägiges Festival sind nicht über denselben Gäste-Pauschalpreis vergleichbar. Fragen Sie die tatsächlich benötigten Aufgaben an.

Abfall sammeln ist noch keine vollständige Entsorgung

Legen Sie fest, wer Behälter und Säcke stellt, Sammelstellen leert, Wertstoffe trennt und die Abfälle abtransportiert. Falls die Location eigene Container hat, klären Sie deren Nutzung und Gebühren. Beauftragen Sie eine zusätzliche Abfuhr nur, wenn sie benötigt wird.

Gut erkennbare Sammelstellen und klare Zuständigkeiten erleichtern die Arbeit während des Anlasses. Mehrweggeschirr braucht wiederum eine Rückgabe- und Spüllogistik; das Reinigungsteam übernimmt diese nicht automatisch.

Bei öffentlichen Veranstaltungen können örtliche Vorgaben ein Abfallkonzept verlangen. Stimmen Sie die Reinigung mit Veranstaltungsort und zuständiger Stelle ab. Eine Reinigungsbuchung ersetzt weder die Veranstaltungsbewilligung noch eine ausdrücklich nötige Entsorgungsleistung.

So bereiten Sie den Einsatz vor

Eine kurze schriftliche Abstimmung hilft, Wartezeiten und doppelt bestellte Leistungen zu vermeiden.

Prüfen Sie bei der Rückgabe die konkret vereinbarten Ergebnisse: Sind die Bodenflächen ohne lose Abfälle und klebrige Getränkereste, die vereinbarten Sanitärbereiche gereinigt und die Behälter geleert? Wurden Säcke und Wertstoffe an die vereinbarte Sammelstelle gebracht? Das allein bestätigt noch keinen Abtransport. Halten Sie fest, welche Flächen noch trocknen oder wegen verspäteten Abbaus nicht zugänglich waren, wer offene Arbeiten übernimmt und wann die Schlüssel zurückgegeben werden. Für länger bestehende Flecken oder beschädigte Beläge ist gegebenenfalls eine gesonderte Behandlung abzuklären.

1. Flächen und Rückgabe klären. Vorgaben der Location, genutzte Räume und ausgeschlossene Leistungen festhalten. Empfindliche Böden und bereits vorhandene Schäden benennen.
2. Zeitplan abgleichen. Aufbau, Gästeende, Abbau und Reinigung koordinieren. Zugang, Schlüsselübergabe und eine Ansprechperson vereinbaren.
3. Material und Infrastruktur zuordnen. Wasser, Strom, Geräte, Verbrauchsmaterial für Toiletten und Abfallsammelstellen abstimmen. Vorhandenes Material nicht ungeprüft als geeignet voraussetzen.
4. Übergabe durchführen. Die vereinbarten Bereiche gemeinsam kontrollieren. Fehlende Arbeiten und Schäden unterscheiden und die Rückgabe entsprechend dokumentieren.

Woran Sie ein passendes Angebot erkennen

Ein gutes Angebot nennt Einsatzphasen, Flächen, Aufgaben und Zeitfenster sowie die enthaltene Logistik. Für grössere Veranstaltungen gehören eine verantwortliche Person und die Abstimmung mit anderen Teams dazu. Fragen Sie nach einem Ersatzplan bei Personalausfall, ohne daraus eine ungeprüfte Verfügbarkeitsgarantie abzuleiten.

Für die erste Anfrage reichen Art und Grösse des Anlasses, gewünschte Aufgaben, ungefähre Flächen und Zeiten. Genaue Schichtpläne, Toilettenanzahl und Rückgabeprotokoll lassen sich danach abstimmen. So bleibt die Anfrage einfach, während die verbindliche Offerte einen klaren Auftrag beschreibt.

Eine Anfrage könnte lauten: «Wir feiern am Samstag mit etwa 120 Gästen in einem Saal mit 180 m² Hartboden, einem Foyer von 30 m² und zwei Sanitärbereichen. Die Feier endet am Sonntag um 01:00 Uhr; nach dem Abbau sind die Räume ab 02:00 Uhr frei. Die Rückgabe ist für 08:00 Uhr vereinbart. Catering übernimmt Geschirr und Küche, unser Helferteam entfernt Dekoration und stellt die Möbel zurück. Benötigt werden Boden- und Sanitärreinigung sowie das Leeren der Abfallbehälter in die freigegebenen Container der Location. Bitte bieten Sie die Schlussreinigung an und weisen Sie eine zusätzliche Sanitärbetreuung am Samstag von 19:00 Uhr bis Sonntag 01:00 Uhr separat aus.» Vorhandene Rückgabevorgaben der Location können Sie beilegen. Das verfügbare Zeitfenster ist keine Schätzung der nötigen Personalstunden; die Firma muss bestätigen, ob Umfang und Termin zusammenpassen.