Gewerbereinigung: Offerten und Preise vergleichen

Was soll die Gewerbereinigung übernehmen?

Gewerbereinigung kann laufende Pflege, einen intensiven Einzeleinsatz oder die Reinigung zur Übergabe umfassen. Auch innerhalb eines Betriebs brauchen nicht alle Flächen denselben Rhythmus. Vereinbaren Sie die Aufgaben je Bereich.

Was kostet Gewerbereinigung?

Zwei veröffentlichte Beispiele für Büro- und Gewerbereinigung nennen CHF 48–55 pro Stunde exkl. Mehrwertsteuer im Raum Luzern und CHF 62.50 pro Stunde exkl. Mehrwertsteuer im Simmental/Saanenland, geprüft im Oktober 2026. Beim ersten Angebot gilt eine Mindestbuchung von zwei Stunden, beim zweiten mindestens eine Stunde mit zusätzlichen Auftrags- und Fahrtkosten nach den jeweiligen Bedingungen. Das sind einzelne Anbieterpreise, kein Schweizer Durchschnitt und kein Quoti-Tarif.

Region, Mindestbuchung, Material, Anfahrt und Einsatzzeiten unterscheiden sich zwischen den Angeboten. Die genannten Beispiele betreffen normale Büro- und Gewerbereinigung; spezielle Hygieneaufgaben, Maschinenreinigung oder starke Rückstände sind damit nicht abgedeckt. Prüfen Sie auch, ob sich der Stundensatz auf eine Person bezieht: Zwei Personen während einer Stunde ergeben zwei Personenstunden.

Bei einer Pauschale zählt der vereinbarte Umfang. Bei einem Quadratmeterpreis muss klar sein, ob er pro Reinigung, Monat oder Jahr gilt. Dieselbe Zahl mit einer anderen Abrechnungseinheit bedeutet einen völlig anderen Gesamtpreis.

Vom Einsatzpreis zum Jahresbudget

Rechenbeispiel: Angenommen, ein Einsatz benötigt zwei Personenstunden zu je CHF 60 inklusive Mehrwertsteuer. Dann kostet er CHF 120 vor weiteren Kosten. Bei drei Einsätzen pro Woche und 52 Wochen ergeben sich CHF 18’720 im Jahr, durchschnittlich CHF 1’560 pro Monat.

Diese Annahmen dienen nur zur Rechnung, nicht als Zeitvorgabe für eine bestimmte Fläche. Feiertage, Betriebsferien, ausgefallene Einsätze und Zusatzarbeiten sind nicht eingerechnet. Prüfen Sie, ob nach tatsächlichen Einsätzen oder mit einer festen Pauschale abgerechnet wird.

• Anlauf und Dauerbetrieb unterscheiden. Eine erste intensive Reinigung kann mehr Aufwand verursachen als die folgenden Besuche. Lassen Sie den Startaufwand separat offerieren, wenn der Zustand deutlich vom späteren Alltag abweicht.
• Extras einplanen. Schaufenster, Storen, Teppichgrundreinigung oder eine periodische Bodenpflege können eigene Intervalle haben. Nehmen Sie diese in den Kostenvergleich auf, statt nur den laufenden Grundpreis zu vergleichen.

Ein kurzer Reinigungsplan macht Angebote vergleichbar

Listen Sie pro Bereich die gewünschte Arbeit und Häufigkeit auf. Für die erste Anfrage reicht eine grobe Auswahl. Später sollte der Plan so klar sein, dass Auftraggeber und Reinigungsteam dasselbe darunter verstehen.

Für einen Laden könnte die Anfrage so aussehen: «Unsere Verkaufszone umfasst rund 90 m² mit Vinylboden, dazu kommen ein 18-m²-Lager und 12 m² für Personalraum und WC. Im Lager sind nur die freien Gänge zu reinigen; die genaue Reinigungsfläche kennen wir noch nicht. Wir wünschen montags, mittwochs und freitags Bodenreinigung, WC-Reinigung und Leerung der vereinbarten Abfallbehälter. Zugang wäre von 7 bis 8.30 Uhr möglich, geöffnet wird um 9 Uhr. Waren und Auslagen bleiben an ihrem Platz. Bitte offerieren Sie die zwei Schaufenster innen und aussen als monatliche Zusatzleistung. Masse sind noch offen. Eine nötige erste Intensivreinigung bitte separat ausweisen.»

Diese Angaben beschreiben den gewünschten Umfang. Das Zugangsfenster legt weder die Personalzahl noch den verrechenbaren Aufwand fest. Die Firma sollte bestätigen, welche Flächen sie tatsächlich reinigt und ob die Räume bis zur Öffnung wieder nutzbar sind. Ein vorhandener Plan kann helfen; für die erste Anfrage müssen Sie keinen neuen erstellen.

• Fläche passend angeben. Nennen Sie die zu reinigende Fläche, nicht automatisch die gesamte Mietfläche. Reine Glasarbeiten brauchen eine eigene Mengenangabe. Eine kleine Sanitärzone kann trotz wenig Fläche mehr Handarbeit erfordern als eine offene Halle.

Zugang, Hygiene und Betriebszeiten abstimmen

Klären Sie, ob während der Öffnung, davor, danach oder in einem Betriebsunterbruch gereinigt werden kann. Warenanlieferung, Kundenverkehr und belegte Arbeitsplätze können den Zugang einschränken. Wer Flächen freiräumt und welche Gegenstände unberührt bleiben sollen, gehört ebenfalls zur Absprache.

In Lebensmittelbereichen, Praxen oder anderen sensiblen Betrieben sind vorhandene Hygiene- und Reinigungsanweisungen einzubeziehen. Eine normale Oberflächenreinigung ersetzt nicht automatisch eine spezielle Desinfektion oder die Reinigung von Anlagen innen. Geräte, Mittel und Verantwortlichkeiten müssen zum Einsatz passen.

Vereinbaren Sie die Übergabe von Schlüsseln und den Umgang mit Alarmanlagen gezielt mit der ausführenden Firma. Zugangscodes, personenbezogene Unterlagen und vertrauliche Betriebsdaten gehören nicht in die erste öffentliche Beschreibung.

Legen Sie auch fest, wer zwischen den vereinbarten Einsätzen auf verschüttete Flüssigkeiten, Schmutz am Eingang oder leere Verbrauchsmittel reagiert. Drei Besuche pro Woche bedeuten keine Betreuung während der gesamten Öffnungszeit. Für Verspätungen oder gesperrte Bereiche braucht es eine erreichbare Ansprechperson und eine Absprache, welche Arbeiten noch vor der Öffnung möglich sind. Änderungen am Ablauf oder zusätzliche Einsätze sollten samt Kosten bestätigt werden.

Qualität lässt sich konkret überprüfen

Vereinbaren Sie nachvollziehbare Ergebnisse für die ausgewählten Bereiche und eine feste Ansprechperson. Ein Kontrollgang nach den ersten Einsätzen zeigt, ob Umfang, Zeit und Erwartungen zusammenpassen. Auffälligkeiten sollten mit Ort und Aufgabe beschrieben werden, statt nur «nicht sauber genug» zu melden.

Klären Sie, wie fehlende Leistungen nachgeholt werden, wer Vertretungen organisiert und wie Änderungen freigegeben werden. So führt eine zusätzliche Aufgabe nicht unbemerkt zu höheren Rechnungen oder dazu, dass eine andere Aufgabe entfällt.

Beim ersten gemeinsamen Kontrollgang lassen sich etwa Bodenränder und Eingangsbereich, WC und Waschbecken sowie die vereinbarten Abfallbehälter prüfen. Vergleichen Sie nur Arbeiten, die laut Plan bereits fällig waren: Ein monatlich gereinigtes Schaufenster ist kein Bestandteil jedes Besuchs. Halten Sie ausgelassene oder nicht zugängliche Stellen und vorhandene Schäden fest. Für eine Nachbesserung sollte klar sein, bis wann sie erfolgt und ob sie im vereinbarten Preis enthalten ist. Der optische Eindruck allein belegt keine spezielle Hygieneleistung.

Worauf beim Offertenvergleich achten?

Geben Sie allen Firmen dieselbe Grundlage. Ein kurzer Leistungsvergleich verhindert, dass ein günstiges Angebot nur deshalb besser wirkt, weil es weniger enthält.

• Umfang und Häufigkeit. Gleiche Räume, Tätigkeiten und Anzahl Einsätze vergleichen; Zusatzarbeiten ausdrücklich festhalten.
• Vollständige Kosten. Steuerbasis, Mindestzeiten, Material, Anfahrt, Zuschläge und Abrechnung ausgefallener Termine prüfen.
• Organisation und Qualität. Zutritt, Ansprechpartner, Vertretung und Rückmeldung bei Mängeln abstimmen.
• Änderungen und Laufzeit. Vertragsdauer, Kündigung und Anpassung von Umfang oder Preis vor der Zusage klären.