Fatturazione medica: definire il mandato adatto
La fatturazione medica supera l’invio. Rilevamento, attribuzione tariffaria, trasmissione e controllo pagamenti hanno responsabilità proprie. Il mandato definisce compiti delegati e approvazioni professionali dello studio.
Separare i compiti desiderati
Fatturazione regolare, recupero di fatture e nuovo processo differiscono. Indichi numero esatto di fatture e fornitori. Precisi emissione sola o respingimenti, controllo pagamenti e solleciti.
| Compito | Da chiarire |
|---|---|
| Rilevamento e tariffa | Chi documenta e approva? |
| Fatturazione | Destinatario, formato e copia |
| Seguito | Domande, pagamenti e solleciti |
Chiarire ambito e tariffa attuale
Da gennaio 2026 le prestazioni mediche ambulatoriali seguono TARDOC e forfait ambulatoriali. Le strutture non si combinano liberamente per un trattamento. Odontoiatria, terapie e ricoveri richiedono verifica distinta. Precisi responsabilità di aggiornamento e attribuzione.
Verificare il processo tecnico esistente
Un software esistente può restare secondo funzioni. Formato, interfaccia, approvazione e ritorni vanno testati. Precisi dati, prevenzione duplicati e correzione errori. Un’interfaccia promessa non è transizione verificata.
Concordare destinatari e domande
Fatture ad assicurazioni e pazienti possono avere processi diversi. Precisi copie, canale e domande amministrative. Le questioni mediche restano al professionista. Lo studio deve seguire lo stato anche dopo delega.
Trasferire dati dopo chiarimento
I dati sanitari sono sensibili. Una visita non implica automaticamente consenso al trasferimento a un terzo di fatturazione. Chiarisca informazione, consenso o altra base, segreto, accesso e conservazione prima del trasferimento. La richiesta non contiene dati o documenti clinici.
Confrontare tutte spese e servizi aggiuntivi
Spese secondo volume, ambito e avvio tecnico. Separi invio, correzioni, respingimenti e assistenza. Factoring o recupero sono contratti aggiuntivi, non automaticamente inclusi. Confronti stesso volume e servizi.
| Voce | Domanda di confronto |
|---|---|
| Avvio | Importazione, interfaccia e formazione? |
| Lavoro regolare | Fatture, invio e respingimenti? |
| Contratto aggiuntivo | Finanziamento, recupero e disdetta? |
Pianificare avvio, controllo e restituzione
Definisca avvio e responsabilità delle vecchie fatture. Verifichi percorso completo con caso test preparato rispettando i dati. Concordi correzioni, rapporti ed export finale. Un nuovo fornitore non garantisce rimborso o assenza di respingimenti.
Domande frequenti
TARDOC vale per ogni professione sanitaria?
No. Ambito e base tariffaria si verificano separatamente.
Posso mantenere il software?
Possibilmente. Interfaccia, export e ritorni vanno verificati.
I solleciti sono sempre inclusi?
No. Ambito e costi vanno concordati.
Posso caricare dossier pazienti qui?
No. La richiesta non richiede dati sanitari. Lo scambio successivo si concorda protetto.
Il factoring fa parte della fatturazione?
Non automaticamente. Finanziamento e condizioni vanno verificati separatamente.
I respingimenti sono esclusi?
No. Concordi verifica, correzione e responsabilità senza garanzia di rimborso.
